Datenschutz

Datenschutzerklärung

Zielsetzung und verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Daten, die im Rahmen der Interaktionen mit der gegenständlichen Webseite https://www.philit.eu vorgenommen werden. Ihre Daten und Ihr Vertrauen sind für uns Verpflichtung zu größter Sicherheit. Wir speichern Ihre an uns übermittelten Daten nur zum Zwecke der Geschäftsabwicklung und für statistische Auswertungen. Eine Weitergabe an Dritte, außer an Partner im Zuge der Geschäftsabwicklung, lehnen wir ab! Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ist die philIT GmbH, vertreten durch Geschäftsführer Markus Steiner, Prof.-Ferry-Porsche-Straße 28, 5700 Zell am See, Email office@philit.eu, Telefon +43 676 5643910. Zur Übertragung Ihrer Daten nutzen wir einen sicheren Server mit der SSL-Technik (Secure Socket Layer) mit einer technisch aktuellen Verschlüsselung. So werden Ihre Daten sicher und für Unbefugte unlesbar an uns übermittelt.

Personenbezogene Daten

Die Kundendaten werden unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie anderen geltenden Gesetzen, wie z. B. dem Datenschutzanpassungsgesetz von uns gespeichert und verarbeitet. Laut DSGVO ist die Datenverarbeitung und -nutzung nur zulässig, wenn die DSGVO oder eine andere Rechtsvorschrift es erlaubt oder wenn der Betroffene einwilligt. Nach diesen gesetzlichen Grundlagen ist die Datenverarbeitung und -nutzung stets zulässig, wenn sie im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses geschieht oder soweit es zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und das schutzwürdige Interesse des Betroffenen überwiegt bzw. ein solches schutzwürdiges Interesse nicht besteht. Wir nutzen Ihre persönlichen Daten nur im zulässigen Rahmen der Vertragsabwicklung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer Wohnadresse und E-Mail-Adresse nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner, auf welche wir zur Übermittlung von Daten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses mit Ihnen zurückgreifen. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns auch per Post oder Telefon kontaktieren. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie ihren Verwendungszweck erfüllt haben und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Erhebung von Zugriffsdaten

Die philIT GmbH als Betreiber der Website erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als "Server-Logfiles" ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• IP-Adresse
• Uhrzeit und Datum
• Art des Aufrufs (z.B. Post Reqeust etc.)
• angeforderte URL
• Protokoll
• Statusinformation
• Anzahl übermittelter Bytes
• Browserinformation
• Referrer
• weitere Header-Informationen (sofern übermittelt) und
• gegebenenfalls Fehlermeldungen und Informationen zu Fehlern, die beim Zugriff auftreten, wobei eine genaue Angabe der Fehlerinformationen aus technischen Gründen nicht möglich ist

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Damit ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung der genannten Daten ein berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO. Die Logfiles werden für die Dauer von 6 Monaten gespeichert und ab dann automatisch wieder gelöscht. Zur Bereitstellung unserer Website ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran: Hoststar – Multimedia Networks, Irdning 186, A-8952 Irdning und Hoststar – Multimedia Networks AG, Kirchgasse 30, CH-3312 Fraubrunnen. Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in der Schweiz. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

Newsletter

philIT GmbH bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert werden. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde- und Versandverfahren und Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und dem beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend "Newsletter") nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Wir speichern zum Versand des Newsletters ausschließlich Ihre Mailadresse, Familienname, Titel, Geschlecht sowie Ihre Einwilligung zum Newsletter. Der Newsletter kann jederzeit wieder abgemeldet werden.

Kündigung/Widerruf: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist damit Ihre erteilte Einwilligung. Die über Sie gespeicherten Daten (Geschlecht, Vorname, Nachname, Emailadresse) bleiben so lange bei uns im Newsletterverteiler gespeichert, bis Sie sich davon abmelden. Zum Versand des Newsletters ziehen wir folgende Auftragsverarbeiter heran: Hoststar – Multimedia Networks, Irdning 186, A-8952 Irdning und Hoststar – Multimedia Networks AG, Kirchgasse 30, CH-3312 Fraubrunnen. Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in der Schweiz. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.

Email und Officemanagement

Wenn wir von Ihnen Emails erhalten, speichern wir diese Daten. Jedenfalls enthalten ist darin die betreffende Emailadresse. Weiterführende Daten, welche von Ihnen in einem Email an uns übermittelt werden, sind uns erst beim Zugang des Emails bekannt und können daher nicht angegeben werden. Sofern Sie uns telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Telefonnummer z.B. in Telefonprotokollen, gegebenenfalls unter Angabe Ihres Titels, Vor- und Nachnamens. In der Regel sind die von Ihnen bereitgestellten Daten aber notwendig, um einem vertraglichen oder vorvertraglichen Interesse nachzukommen. Darüber hinaus besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse, mit Ihnen als Kunde für Folgeprojekte oder sinnvolle Erweiterungen Ihrer erhaltenen Dienstleistungen oder als Interessent unserer Produkte und Dienstleistungen in Kontakt zu treten.

Wir speichern diese Daten, sofern diese relevant für Gewährleistung sind (§ 933 ABGB) für entweder 2 Jahre bei beweglichen Sachen oder 3 Jahre bei unbeweglichen Sachen über die Erfüllung von Projekten, Aufträgen oder Verträgen hinaus. Sofern diese relevant für Schadenersatzansprüche sind für 30 Jahre (§ 1489 ABGB) über die Erfüllung von Projekten, Aufträgen oder Verträgen hinaus. Sofern diese finanz-, steuer- oder unternehmensrechtlich relevant sind für 7 volle Jahre (§ 132 Abs 1 BAO und §§ 190, 212 UGB).

Zur Beantwortung von Emails, zur Organisation von Terminen und zur Beantwortung von telefonischen Anfragen bedienen wir uns folgender Auftragsverarbeiter:

• Hoststar – Multimedia Networks, Irdning 186, A-8952 Irdning und Hoststar – Multimedia Networks AG, Kirchgasse 30, CH-3312 Fraubrunnen. Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in der Schweiz. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO. Datenschutzerklärung von Hoststar.
• oneclick Plattform GmbH, Bismarckallee 16, 53173 Bonn und oneclick AG, Zollikerstr. 27, CH-8008 Zürich. Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, und zwar in der Schweiz. Das angemessene Schutzniveau ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO. Datenschutzerklärung von oneclick.
• Prodinger & Partner Wirtschaftstreuhand Steuerberatungs GmbH & Co KG, Prof.-Ferry-Porsche-Straße 28, 5700 Zell am See. Datenschutzerklärung von Prodinger.

Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten die philIT GmbH über Sie gespeichert hat. Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Widerruf von Einwilligungen, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at).

Bekanntgabe von Datenpannen

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

Zell am See, am 10.10.2022